Neste conteúdo:
- Antes de contratar: quais critérios do MEC a biblioteca virtual precisa atender?
- Quais os benefícios da biblioteca virtual?
- Há um limite de uso do acervo da biblioteca?
- Quais as diferenças entre uma biblioteca para graduação e uma para pós-graduação?
- Qual biblioteca virtual escolher entre tantas opções no mercado?
- Como fazer a integração com seu sistema?
Contratar uma biblioteca virtual é uma decisão que vai além do acervo. Uma escolha pouco alinhada ao PPC, ao sistema de gestão ou ao modelo de licenciamento pode gerar retrabalho para a equipe, custos inesperados e dificuldades nos processos de avaliação. Neste artigo, respondemos seis perguntas para orientar essa decisão.
1— Antes de contratar: quais critérios do MEC a biblioteca virtual precisa atender?
Importante: Consulte sempre a versão vigente dos instrumentos de avaliação, pois indicadores e pesos são atualizados de um período para outro.
O MEC avalia uma instituição, considerando sua estrutura física, pedagógica e tecnológica. As bibliotecas estão relacionadas a esta última.
Para credenciamento, por exemplo, dois indicadores podem ser avaliados:
- Bibliotecas — infraestrutura: se a solução atende às necessidades institucionais, se há acessibilidade e recursos tecnológicos, entre outros pontos.
- Bibliotecas — plano de atualização do acervo: se há plano descrito no PDI, se ele é viável e tem recursos alocados, e se é bem avaliado pela comunidade acadêmica, entre outros pontos.
Por outro lado, nos processos de autorização, reconhecimento e renovação de reconhecimento dos cursos, conduzidos pelo Inep no âmbito do Sinaes, a avaliação verifica se a bibliografia está adequada ao Projeto Pedagógico de Curso (PPC) e acessível aos estudantes, entre outros aspectos.
Para implantar uma biblioteca virtual, a IES precisa considerar esses instrumentos, os PPCs, as Diretrizes Curriculares Nacionais e a legislação profissional para bibliotecários. Esses documentos dão a base organizacional para a aquisição do acervo.
Conhecer bem seu projeto pedagógico é o primeiro passo. A partir dele, faça uma pesquisa de mercado e busque a solução que melhor atende ao projeto.
Avalie se o recurso atende aos critérios estabelecidos pelo MEC e ao PPC, como ele funciona e qual é o tipo de licença oferecida pelo fornecedor. Teste, quando possível, e verifique se o sistema de gestão da sua IES está preparado para receber a nova biblioteca.
2— Quais os benefícios da biblioteca virtual?
A biblioteca virtual apoia a bibliografia dos cursos e favorece as atividades e pesquisa acadêmica. Por isso, ela contribui para atender aos critérios avaliativos do MEC e melhora a experiência do aluno. Os principais benefícios são:
- Acesso facilitado: o aluno consulta os títulos pelo portal do aluno, com login único quando a biblioteca está integrada ao sistema de gestão.
- Diversidade editorial: o acervo reúne títulos de diferentes editoras, o que amplia as opções para compor a bibliografia dos cursos.
- Atualização simplificada: as edições ficam sob responsabilidade do fornecedor. Quando uma nova edição é disponibilizada, ela passa a valer para todos os alunos, sem reposição de exemplares.
- Aderência aos cursos: a curadoria pode ser orientada pelo PCC, e o mercado oferece diferentes modelos de licença.
- Alternativa ao acervo físico: para IES que não têm acervo físico, a biblioteca virtual tende a ser o principal recurso para sustentar a bibliografia exigida pelo MEC.
Esses benefícios dependem de dois fatores: o modelo de licença contratado e a integração com o sistema da IES. Observe esses pontos.
3— Há um limite de uso do acervo da biblioteca?
Pode haver. O limite depende do tipo de licença contratada pela IES. Não existe uma regra geral no mercado: cada fornecedor define o modelo e as condições do contrato. Por isso, é fundamental que a IES entenda como aplicará a licença ao seu modelo de ensino e de gestão.
Os formatos mais comuns de licença são:
- Acesso simultâneo limitado: alguns contratos permitem um número limitado de acessos ao mesmo título ao mesmo tempo.
- Número de usuários ou títulos predefinidos: o fornecedor define quantos usuários podem acessar ou quais títulos ficam disponíveis para a instituição.
- Acesso simultâneo e ilimitado: é o modelo mais abrangente e, em geral, o de maior custo. Oferece acesso a todos os usuários e um acervo extenso para vários tipos de cursos. Costuma atender IES de grande porte, com maior capacidade de investimento.
- Outros formatos: com contratos específicos para IES em credenciamento, com poucos alunos ou cursos exclusivos.
Reflita: antes de adquirir uma licença, avalie as condições contratuais e os limites de uso e de usuários. Assim, você escolhe a plataforma que melhor atende às necessidades da sua IES.
4— Quais as diferenças entre uma biblioteca para graduação e uma para pós-graduação?
As principais diferenças estão no propósito do acervo. Na graduação, ele tende a ser mais generalista e dá suporte didático aos alunos. Na pós-graduação, a finalidade é auxiliar a pesquisa científica, com conteúdo mais especializado e ferramentas de busca mais avançadas.
Veja a comparação:
| Dimensão | Graduação | Pós-graduação |
| Objetivo principal | Apoiar o aprendizado nas disciplinas e leituras obrigatórias. | Sustentar pesquisa original, dissertações, teses e artigos. |
| Perfil do conteúdo | Material introdutório e didático, voltado à formação geral e profissional. | Conteúdo especializado e atualizado, ligado a linhas de pesquisa específicas. |
| Tipos de documentos | E-books de livros-texto, manuais, capítulos, obras de referência e normas. | Artigos científicos, e-books especializados, teses, dissertações, anais e preprints (versões ainda não revisadas por pares). |
| Bases de dados | Plataformas de e-books e portais de consulta, com busca simplificada. | Bases bibliográficas e indexadoras, com recursos de citação, filtros e alertas. |
| Busca | Por assunto, título, autor ou palavra-chave. | Estratégias avançadas, com operadores booleanos e filtros por tipo de estudo, período, idioma e área. |
| Acesso | Login institucional e leitura digital simples. | Pode exigir autenticação institucional, VPN ou acesso remoto a conteúdos licenciados. |
| Suporte ao usuário | Tutoriais sobre acesso, leitura digital e normas ABNT. | Orientação para revisão de literatura, estratégias de busca e ética em publicações científicas. |
Importante: Se a sua IES oferece cursos de pós-graduação, verifique se a biblioteca contratada cobre periódicos e bases de dados ou se será necessário complementá-la com outras fontes.
5— Qual biblioteca virtual escolher entre tantas opções no mercado?
Antes de adquirir uma licença, conheça bem os requisitos do seu PPC para qualificar os títulos do acervo a ser contratado. Defina também o quanto quer investir e considere o tamanho do acervo em relação ao PPC.
Então qual escolher? Separamos alguns itens para orientar essa escolha. Assim, você identifica a opção com melhor aderência aos cursos e às necessidades da sua instituição.
- Gerenciamento do acervo: avalie como o acervo é gerenciado, especialmente se a sua equipe é enxuta. Relatórios de uso ajudam a decidir sobre a manutenção ou a ampliação do acervo.
- Suporte ao cliente: valide os canais de atendimento, como abrir chamados e falar com a equipe, e os prazos de resposta.
- Disponibilidade e acesso: pergunte ao fornecedor sobre a disponibilidade da plataforma, o SLA (nível de serviço acordado em contrato) e login único.
- Acessibilidade: verifique quais recursos de acessibilidade a plataforma oferece, um dos pontos observados pelos avaliadores do MEC na infraestrutura das bibliotecas.
- Integração: confirme a integração com o sistema de gestão e com o Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA). Como os alunos consultam a biblioteca com frequência, o acesso precisa ser estável e seguro.
Para fazer um bom investimento, teste as opções, avalie os títulos disponíveis para os seus cursos e verifique a aderência da solução à rotina de estudos dos alunos.
6— Como fazer a integração com seu sistema?
Primeiro, é necessário ter um sistema de gestão educacional capaz de fazer integrações externas e sincronizar dados com bibliotecas de conteúdo. Depois, é preciso adquirir a licença de uso da biblioteca virtual escolhida.
A integração é feita através de uma API disponibilizada pela biblioteca. O aluno acessa um ambiente externo e individual, por meio de um login automático e único que valida a matrícula e o direciona à plataforma da biblioteca.
Como existe essa validação, a IES precisa manter sempre atualizada a licença de uso e a quantidade de acessos, conforme o modelo de licenciamento contratado.
Integrar uma biblioteca virtual à sua IES pode ser simples. No Ensinc, já temos integrações com as principais soluções de conteúdo do mercado, como Biblioteca Curatoria, Pearson, Minha Biblioteca, Saraiva Educação, Biblioteca A + e Sophia Biblioteca.
Este é o momento para você que já tem biblioteca, mas ainda não possui um sistema, escolher uma plataforma integrada preparada para o ensino superior.
Já escolheu sua biblioteca? Fale conosco.
