Além de ser essencial para alcançar nota máxima nas avaliações do MEC, o acervo digital proporciona diversos benefícios para as Instituições de Ensino Superior (IES) e pode auxiliar até mesmo na retenção de estudantes.
Mas, como esse recurso realmente funciona? Neste artigo, você entenderá melhor a importância dele para sua IES. Acompanhe a leitura.
O que é e como funciona?
Um acervo digital consiste em uma coleção abrangente de conteúdos disponibilizados em formato digital, que reúne obras como livros, artigos e revistas, organizados de forma acessível em uma plataforma online dedicada.
Nesse ambiente virtual, o aluno, por exemplo, pode pesquisar pelas informações do livro, como título ou autor, e acessá-lo online em qualquer dispositivo conectado à internet.
Esse acesso individualizado permite que vários alunos possam ler a mesma obra ao mesmo tempo, sem necessidade de reserva prévia e sem indisponibilidade do material. Além disso, é possível fazer anotações nas obras e os livros são atualizados automaticamente pelo fornecedor. Tudo isso, facilita a gestão do acervo e reduz os custos da IES.
Razões para adquirir um acervo digital.
Veja 6 motivos pelos quais você precisa contar com um acervo digital na sua instituição:
1 — Maior acessibilidade.
O principal benefício para sua instituição é que ela proporcionará acesso facilitado à biblioteca de conteúdos, para alunos ou mesmo público externo. Além disso, também não há limite para a quantidade de acessos, filas, lista de espera para empréstimo ou deslocamento até a instituição.
2 — Cumprimento da regulamentação do MEC.
Um segundo benefício, que ressalta a importância do acervo digital, é que ele auxilia a instituição a cumprir a regulamentação do MEC e alcançar boa avaliação nos indicadores.
Desde 2017, contar com um acervo digital tem sido um dos requisitos do Ministério da Educação (MEC) para pontuar as instituições de ensino superior. Portanto, não ter esta ferramenta pode prejudicar a avaliação da IES.
Leia mais: Os impactos da tecnologia nos instrumentos de avaliação do MEC.
3 — Atualização facilitada de obras.
Comprar novas edições de livros, organizá-las dentro do espaço, conseguir um destino para as obras antigas, tudo isso é muito trabalhoso e caro para uma instituição.
No acervo digital a atualização das obras é feita pelo fornecedor. Assim, mantê-lo atualizado é mais simples e permite que alunos e professores tenham sempre os melhores conteúdos à disposição.
4 — Redução de custos.
Você conseguirá economizar na compra de novos exemplares, já que a atualização de obras digitais pode ser automática, e a biblioteca digital não demanda um espaço físico muito grande e complexo.
5 — Gestão e Organização.
Além de facilitar a organização das obras, o acervo digital também deixa o trabalho do bibliotecário mais ágil, otimizando seu tempo com atividades como gestão das obras e empréstimos.
A biblioteca digital também ajuda a compreender indicadores relacionados à pesquisa e leitura na instituição, o que gera insights para melhorar a experiência dos estudantes.
6 — Gerar valor para o aluno.
Por último, um benefício muito importante para a instituição é o valor percebido pelo aluno. Isso pode acontecer por fatores como: a qualidade do ensino oferecido pela IES e pelo suporte didático do acervo digital.
Desta forma, sua instituição pode ser bem vista no mercado já que demonstra estar preocupada com a inovação tecnológica. Além disso, o acervo digital também é um diferencial para a retenção de alunos.
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