Estamos passando por um momento único na história da educação: a passagem do analógico para o digital. Com o crescimento da modalidade EAD, ficou ainda mais nítida para o Ministério da Educação a necessidade de modernização e digitalização.
O Diploma Digital começou a ser adotado em caráter experimental e, a partir da Portaria 330 de 2018, logo ganhou um prazo para que todas as instituições disponibilizassem.
A prática traz mais segurança e economia. Segundo pesquisa, a UFSC está economizando R$ 305,11 por cada diploma. É uma diferença considerável, não acha?
Por isso, neste artigo veremos quais são as diferenças entre os diplomas digitais e físicos, bem como a razão para a implementação e até quando ela deve ser feita.
O Diploma Digital é obrigatório?
No dia 9 de dezembro de 2021, o prazo para implementação do Diploma Digital foi prorrogado pelo MEC. De acordo com a Portaria 1.001, a data limite passou a ser 4 de abril de 2022.
A exigência é válida para todas as instituições federais de ensino superior, o que inclui tanto as federais como todas as instituições privadas em território nacional.
Então, sim, é obrigatório, e você tem até 4 de abril de 2022 para fazer isso.
O que é um Diploma Digital?
De acordo com o Ministério da Educação, por meio da Portaria 330 de 2018, “o diploma digital é aquele que é gerado, emitido e armazenado inteiramente por meio digital”.
Este documento, que atesta a conclusão da graduação, é aguardado por longos anos pelos alunos. Por isso, a espera e a cobrança pelo diploma é grande da parte deles.
Mas não pense que o diploma digital é um simples JPEG. Na verdade, a regulamentação que atesta a validade do documento é a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), responsável por emitir certificações.
Por isso, necessitam de assinatura da instituição, bem como no diploma físico. A diferença é que, de forma digital, isto será feito em grandes quantidades – isto reduz custos e trabalho.
Quais são as vantagens?
Velocidade e praticidade
Enquanto o diploma físico possui custos próprios e em alguns casos demora a ser disponibilizado, o Diploma Digital será entregue de forma mais rápida para a felicidade dos alunos e o alívio nas demandas da instituição.
Acesso ilimitado
Outra grande vantagem é que o acesso digital é ilimitado, pelo computador e pelo celular. Portanto, o estudante não correrá o risco de perdê-lo e de sofrer avarias no documento, nem a instituição terá a necessidade de emitir segundas vias.
Economia
Segundo vimos, a UFSC tem economizado R$ 305,11 por diploma, o que é algo muito relevante para o fluxo de caixa da IES. De acordo com o Ministério da Educação, estima-se que a economia será de R$ 48 milhões ao ano.
Redução de fraudes
Reduz fraudes porque, na atualidade, há pessoas que fraudam diplomas físicos, cobrando altos valores por isso. A digitalização tornará a prática tão difícil quanto fraudar qualquer outra certificação digital.
Como as instituições podem se adequar?
Tenha uma certificação digital eletrônica
Como isto é feito? Junto à ICP-Brasil.
Invista na estrutura
Você precisa ter uma plataforma capaz de armazenar os diplomas e disponibilizá-los ao aluno com facilidade, pois isto faz parte do Acervo Acadêmico. Esta é uma das vantagens da digitalização: a praticidade.
Este ambiente precisa ser seguro e garantir que os diplomas sejam enviados ao MEC em formato XML, de forma regular, em URL única.
Leia mais: conheça 5 passos para implantar um acervo acadêmico digital.
Tudo que um aluno precisa saber:
- Os estudantes terão seu tão aguardado diploma de forma mais rápida e mais prática.
- Você não precisará andar com um enorme papel para cima e para baixo: basta abrir seu celular.
- Também não precisará esperar meses até que ele fique pronto: ele logo ficará disponível.
Tudo que um gestor precisa saber:
- O prazo para adequação de todas as IES é 4 de abril de 2022.
- Por isso, caso sua instituição não tenha adotado, siga as recomendações do tópico “Como as instituições podem se adequar”.
Se você quer um acompanhamento e tirar todas as suas dúvidas relacionadas à regulamentação, fale com um dos nossos consultores.
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