Fazer a gestão financeira de uma instituição de ensino pode ser uma tarefa extremamente difícil.
Por ser uma empresa cujo foco se concentra em algo tão amplo e complexo quanto a educação, seu gestor precisa lidar com muitas demandas e nem sempre tem um tempo de qualidade para questões econômicas e suas particularidades.
Seu foco precisa estar no desenvolvimento da instituição na totalidade e isso envolve mais que o setor financeiro.
Por isso, a adoção de algumas estratégias possibilita reduzir as chances de falhas na gerência financeira da instituição, conseguindo assim um controle mais eficiente.
Mas como fazer isso?
A seguir, separamos 3 dicas práticas que podem ser aplicadas para fazer uma boa gestão financeira na sua instituição. Vamos ver juntos?
1 – Controle Financeiro.
Mesmo que o foco das instituições de ensino seja proporcionar um ensino de alta qualidade, não podemos esquecer de que se trata de um empreendimento e como tal precisa gerar lucro.
Investir em um software de gestão que também auxilie a gestão financeira da IES, é fundamental para ter um amplo controle de capital circulante, além de sistematizar os processos da empresa e tornar a gestão mais eficiente.
Sem dúvida, realizar processos de forma manual é demorado e sujeito a erro humano.
Mesmo que para evitar a transmissão incorreta de dados ou fraudes, o uso de um sistema que automatiza o fluxo financeiro é o mais inteligente a se fazer.
Esse tipo de sistema promove um grande gerenciamento automatizado e ajuda nos processos administrativos, eliminando possíveis erros.
Melhor ainda se este for uma plataforma integrado que faz a gerência não só do fluxo financeiro como também do acadêmico, afinal, um precisa do outro para funcionar corretamente.
Seguindo essas dicas, é mais fácil manter uma gestão financeira eficiente na sua instituição. Em um mercado competitivo, como o educacional, isso possibilita que você possa focar na qualidade de ensino, mas sem abrir mão do lucro.
2 – Investimento em Marketing.
Para alguns gestores, investir em marketing no meio educacional, pode parecer superficial.
Entretanto, é fato que instituições de ensino precisam atrair novos alunos e garantir a satisfação dos veteranos, pois estão sujeitas a uma ampla concorrência e pouca fidelização por parte dos clientes.
O marketing atual está relacionado de forma íntima à educação.
É possível usar estratégias como blog ou e-mail marketing para educar seus alunos, os já existentes e os em potencial, a respeito do ensino de qualidade, cursos e oportunidades que sua instituição oferece.
Portanto, investir em marketing, também é algo importante em nossa lista, pode ser seu diferencial como instituição e o motivo para o seu crescimento, se feito com planejamento e respeito ao amadurecimento da estratégia.
Tudo leva seu tempo, assim entender que esta será uma estratégia de resultados a longo prazo é essencial. No decorrer do tempo, seu público será fidelizado, você ganhará defensores da sua marca e sua autoridade reconhecida.
O marketing educacional deve ser visto como um investimento e não como um gasto. Afinal, o resultado de uma boa estratégia pode ser maior que você imagina!
3 – Manutenção da Infraestrutura.
A infraestrutura de um lugar é de extrema importância em qualquer segmento, no caso de uma instituição de ensino, é algo ainda mais crucial.
Investimentos nessa área, se tornam primordiais para evitar problemas futuros e uma despesa financeira desnecessária: é preciso focar na manutenção preventiva.
Como um grande fluxo de pessoas utiliza o ambiente, tudo precisa estar em ordem e em perfeita integridade física, a fim de evitar riscos.
Diante disso, três itens demandam uma maior atenção por parte do gestor:
Rede Elétrica: Uma fiação mal cuidada, pode causar acidentes e aumentar o consumo de energia.
Rede Hidráulica: Vazamentos podem provocar danos às instalações elétricas e até mesmo graves acidentes.
Prevenção contra incêndios: Manutenção nos itens de prevenção contra incêndio, é de extrema importância em ambiente de grande fluxo de pessoas.
Além disso, manter laboratórios, equipamentos para uso nas aulas e suporte técnico para alunos e professores entram no quesito infraestrutura. Devem receber atenção, já que são usados com maior frequência e precisam receber manutenção constante.
São equipamentos, em sua maioria, caros e fazer sua reposição custa mais do que fazer uma manutenção preventiva.
Seja assertivo.
Além desses tópicos, no que diz respeito à gestão de uma instituição educacional, todo gestor sabe que existem vários outros que requerem sua atenção.
Quando se tem a responsabilidade de cuidar tanto da educação de milhares de pessoas quanto da gerência de uma equipe grande e vários setores, deve-se ser assertivo.
Encontrar novas formas de otimizar seu trabalho e de sua equipe é um primeiro passo, ter ferramentas corretas para isso é uma atitude sensata, afinal, o retrabalho é improdutivo e ineficiente.
Leia mais conteúdos relacionados a Gestão Educacional aqui e conheça mais sugestões para otimizar sua gestão.
O conteúdo foi interessante pra você? Compartilhe e deixe um comentário pra gente.