3 dicas para escolher um sistema de gestão educacional.

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Implantar um Sistema de Gestão Educacional na sua Instituição de Ensino pode ser difícil se você não souber o que deve avaliar para tomar a decisão. 

Isso ocorre tanto pela dificuldade em encontrar a melhor opção dentre as diversas que o mercado oferece quanto pelas promessas irreais que alguns desses sistemas ofertam.

Como gestor, você precisa saber que um bom sistema deve se adequar às necessidades da instituição.

Assim como sabemos que cada instituição tem suas particularidades; mas existem necessidades comuns a todas as instituições. 

Por isso, consideraremos aqui 3 dicas para avaliar se um sistema é ou não é para você e sua IES.

Mobilidade e Facilidade de Acesso.

Sua instituição possui alguma solução prática e intuitiva para todos os alunos, docentes e colaboradores? Todas as informações são unificadas?

Se a resposta for não, esse é um ponto importante para ser avaliado. 

Afinal, o setor da educação sofreu muitas mudanças relacionadas à tecnologia e inovação nos últimos anos. Portanto, é critério fundamental que sua instituição possua meios para proporcionar mobilidade, facilidade de acesso, recursos online e processos automatizados. 

Esses processos permitem otimizar tanto o trabalho da sua equipe docente quanto o acesso aos seus serviços por parte dos estudantes.

Desse modo, com um sistema de gestão integrado, é possível facilitar o acesso às suas informações, agilizando tomadas de decisão para todas as áreas da instituição de ensino. 

Não há necessidade de trabalho manual nem retrabalho por parte da equipe.

implantar um sistema de gestão

Também não há desperdício de tempo, nem no atendimento ao aluno, nem nas demandas de processos acadêmicos, financeiros e institucionais, que serão automatizados com este software. 

Nesse sentido, com os processos organizados e a implementação de um sistema adequado, que atenda às suas reais necessidades, a evolução tecnológica da sua instituição de ensino é uma consequência.

Conforme abordamos em um de nossos textos, isso significa melhores avaliações do MEC e, por consequência, uma grande reputação perante o mercado.

Leia mais: O papel da tecnologia na autorização de cursos.

Customização.

Sabemos que cada instituição tem sua particularidade. Não adianta tentar encaixar um mesmo software, sem alterações, em diversas instituições de ensino. 

Por isso, antes de implantar um sistema, não se esqueça de considerar sua adaptabilidade — quanto mais opções de customização ele tiver, mais resultados positivos trará para sua instituição.

Controle Financeiro.

implantar um sistema de gestão

Com um sistema de gestão é possível gerenciar os registros acadêmicos e financeiros de uma única vez, facilitando a vida do aluno e a administração da Instituição.

Um bom software deve possibilitar o tratamento individual de cada aluno, inclusive em casos de bolsas ou acordos, por exemplo.

Além disso, é importante que sua instituição:

  • Mantenha seus relatórios financeiros em dia;
  • Faça a organização das mensalidades e boletos;
  • Tenha controle de renegociações e inadimplência;
  • Controle gastos e investimentos e todo o histórico de crescimento da sua empresa.

Analisar com cuidado tal critério, para escolher um sistema que atenda a essa necessidade, te fará ter um diferencial para oferecer aos estudantes.

Por quê? Porque, além de facilitar sua gestão, você terá tempo para focar no que mais importa: educar.

Escolha a melhor a opção para sua IES.

Com a avaliação desses tópicos e das necessidades da Instituição, é possível implantar um sistema de gestão educacional que lhe atenda de forma simples, eficaz e ágil.

O fluxo de caixa será otimizado, permitindo que você aloque recursos em outros setores para gerar lucro de uma forma sustentável. 

Além disso, o desperdício de tempo e energia de seu time também será minimizado.

Viu como escolher uma boa ferramenta não se trata de uma simples decisão?

Conforme o resultado, existem muitos fatores envolvidos e você não deseja perder tempo nem dinheiro. Por isso, opte pelo melhor.

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