Um software para gestão de faculdades serve para gerir as rotinas administrativas, acadêmicas e financeiras da instituição de ensino. Ele auxilia gestores educacionais e docentes a conduzir os processos internos da IES com maior facilidade.
Esses sistemas digitais são potentes, pois movimentam inúmeras informações em simultâneo, por isso, o ideal é que sejam integrados para melhor aproveitamento e compartilhamento dessas informações.
Existem diferentes tipos de softwares de gestão educacional no mercado, e você deve considerar vários pontos na hora de escolher o mais adequado para sua IES.
Então, quais benefícios você deve buscar em um software como este?
Neste conteúdo você vai conhecer 6 deles, continue lendo.
1 – Armazenamento dos dados;
Evitar retrabalhos e dificuldades para encontrar informações é o primeiro benefício que você deve buscar em um software para gestão de faculdades.
Sua escolha precisa oferecer um bom espaço para armazenamento e manutenção de dados, pois são estes dados que fazem a instituição funcionar.
Opções com armazenamento em nuvem, além de mais seguras, promovem a acessibilidade das informações, então opte por soluções que dispensam a instalação local de um servidor.
Um armazenamento on-line permite aos gestores, alunos e professores acesso aos dados com maior segurança e unificação, permitindo melhor consolidação na busca por informações mais precisas.
2 – Controle financeiro;
Outra benefício crucial para um sistema de gestão educacional é o controle dos fatores ligados ao setor financeiro da instituição.
Estamos falando do controle de investimentos, fluxo de caixa, cobranças de mensalidades, renegociação de inadimplência, pagamento de salários e bonificações dos professores e colaboradores, além dos custos com a modernização de equipamentos da instituição.
Leia mais: Os relatórios financeiros que a sua instituição de ensino precisa acompanhar.
3 – Gestão do tempo e de recursos;
Conforme falamos, o foco deste sistema está em otimizar, especialmente o tempo e os recursos envolvidos nos processos da instituição em totalidade.
Para isso, o software para gestão de faculdades precisa eliminar qualquer necessidade de retrabalho. Portanto, toda informação alimentada no sistema, automaticamente, deve nutrir outros diversos relatórios.
Este processo garante que o mesmo dado apareça em momentos diferentes no processo de gerenciamento, evitando erros e informações duplicadas.
Além disso, a ferramenta deve conseguir mostrar à diretoria da instituição onde estão os pontos de melhoria nos processos para que, assim, um plano de ação seja formulado e colocado em prática.
O conteúdo: como fazer a gestão de processos educacionais pode complementar este assunto.
4 – Controle do desempenho;
Um sistema para faculdade deve otimizar a qualidade e eficiência dos processos da sua IES como também seu desempenho. Instituições de ensino superior precisam seguir alguns critérios estipulados pelo Ministério da Educação para garantir boas notas em seus reconhecimentos.
Portanto, é de suma importância ter como medir o desempenho dos seus professores, e claro, dos alunos.
O índice de aprovação, inclusive, afeta não somente à nota dada à instituição, mas também interfere na evasão de alunos que por vezes desistem de seus cursos após sucessivas reprovações.
Leia mais: como evitar a evasão de alunos na sua instituição de ensino?
5 – Controle da evasão e captação de alunos;
E por falar em evasão de alunos, neste tópico você saberá como um software para gestão pode evitar a saída de alunos e também captar novos.
O controle de dados dos alunos permite ao sistema oferecer ferramentas de análise necessárias para o entendimento dos motivos das desistências em seus cursos.
Por outro lado, esses dados também podem ajudar no planejamento de campanhas de marketing que visam a captação de novos alunos.
Fatores como: renda, idade, cursos, profissões, disponibilidade de horários, condições de pagamento e índices de aprovação, são alguns itens que ajudam na definição de perfis dos alunos, que devem ser analisados para evitar desistências e aumentar a adesão de novos estudantes.
No conteúdo: 4 dicas para aumentar a receita de uma instituição de ensino superior, abordamos ambos os casos. Vale a pena dar uma olhada.
6 – Comunicação interna e externa;
Além de tudo dito até aqui, o sistema de gestão para faculdades ainda melhora a comunicação sob 3 pontos de vista: Aluno — Instituição, Aluno — Professor e Instituição — Professor.
Ele deve armazenar as interações entre estas frentes de maneira à, justamente, melhorar os processos internos.
É desta forma, por exemplo, que a instituição consegue humanizar e personalizar o trato com os alunos (algo muito valorizado atualmente).
Por outro lado, a instituição possui pleno controle das tarefas de responsabilidade dos professores, como o lançamento de notas e a ministração de aulas on-line.
Procure um software de gestão integrado.
Finalizando este conteúdo, ainda é importante falar que o software de gestão escolhido deve ser desenvolvido para lidar com o ambiente de ensino superior.
Veja, existem inúmeros softwares disponíveis no mercado, entretanto, os processos de ensino superior são muito específicos, e sua escolha deve considerar isso.
Exatamente por isso, caso sua instituição contrate um sistema generalista, uma série de pequenas alterações técnicas precisam ser realizadas para que ele se adapte a sua rotina. O grande problema é que isso pode dificultar a gestão e significar aumento de custos.
Fazendo uma analogia, cada alteração é como se fosse construído um novo puxadinho onde não há estrutura.
Ou seja, é uma solução temporária, que pode gerar um problema muito maior quando a estrutura não suportar mais.
Quer conhecer uma opção integrada e acessível? Fale conosco!
O conteúdo foi interessante pra você? Compartilhe e deixe um comentário pra gente.